José Augusto Pereira Brito
http://www.mackenzie.br/brito

LEGISLAÇÃO - SOFTWARE - AUDITORIA

Auditoria na Empresa:

Reuna e examine todos os registros relacionados à aquisição de software: notas fiscais, contratos de licença de uso, manuais ou discos originais. Escolha uma Data para a Auditoria.

Decida se os empregados vão ser avisados com antecedência. Se previamente notificados, faça por escrito. Envie um memorando com explicações. Se os empregados não forem avisados com antecedência, esteja ciente de que poderá encontrar algum programa que não faça parte da empresa, embora constitua legitima propriedade do empregado.

 

Procedimentos de Pesquisa Sistemática

Faça um mapeamento de todos os computadores da empresa, inclusive dos portáteis. Durante a auditoria, anote quais os equipamentos que estão fora da empresa para que a pesquisa do disco rígido seja realizada posteriormente. Imprima uma lista de diretórios para cada disco rígido, pesquisando em todos os drivers.

Se o software não estiver armazenado em discos rígidos, faça uma relação dos discos flexíveis dos CDs e da Documentação disponível.

 

Compare o Software encontrado com as Notas Fiscais ou registros de aquisições.

 

Caso sua empresa possua um ambiente multi-usuário, verifique se o software carregado nas estações de trabalho possui licença de uso.

 

Reveja os contratos de garantia da empresa com respeito ao uso de software corporativo.

 

Destrua o software irregular.

 

Efetue uma revisão a cada três meses.